База знаний UtiClock

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1.1. Назначение

Административная панель системы бронирования переговорных комнат
UtiClock – интерфейс для управления функциональными возможностями администрирования системы.

1.2. Требования к квалификации пользователя

• Пользователь административной панелью системы UtiClock должен иметь:
• навык работы со стандартными офисными приложениями;
• навыки администрирования информационных систем.

1.3. Поддерживаемые языки интерфейса

• русский.

2. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

Пользователи получают доступ к интерфейсу управления административной панелью системы UtiClock с помощью основного экрана монитора.

2.1. Запуск интерфейса управления административной панелью системы

Для доступа к интерфейсу управления административной панелью системы UtiClock выполните последовательность действий:

• кратковременно нажать (5 раз) на верхнюю область экрана монитора (рис. 1);
• ввести пароль (первоначальное заданное значение: 0000) в открывшейся области экрана (рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

2.2. Проверка работоспособности интерфейса управления административной панели

Административная панель системы UtiClock считается работоспособной, если в результате действий пользователя, изложенных в разделе 2 данного руководства, на экране монитора отобразилась стартовая страница (рис. 3).

Рис. 3

ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ

3.1. Интерфейс административной панели

На стартовой странице входа в интерфейс управления административной панелью системы UtiClock представлены следующие элементы (рис. 3):

• вкладка «Интеграция»;
• вкладка «Основные»;
• вкладка «Бронирование»;
• вкладка «Датчики движения»;
• вкладка «Об этом устройстве»;
• вкладка «О лицензии».

3.2. Управление вкладками интерфейса управления административной панелью системы UtiClock

3.2.1. Вкладка «Интеграция» (рис. 3)

Устройство имеет возможность интеграции с корпоративным календарём Компании, в том числе:

• Битрикс24;
• Яндекс Календарь;
• Mail.ru календарь;
• Microsoft Exchange;
• другие календари, поддерживающие протокол CalDAV.

При подключенной интеграции все события из корпоративного календаря выводятся на устройстве, а все бронирования переговорных комнат с устройства попадают
в корпоративный календарь. При этом вся функциональность устройства (отмена событий, подтверждение бронирование, функциональность датчика движения и др.) работает согласно соответствующему алгоритму.

3.2.2. Вкладка «Основные» (рис. 4, рис. 5)

Интерфейс вкладки позволяет пользователю вносить изменения в части оформления интерфейса устройства в соответствии с корпоративным стилем компании (замена цветов элементов интерфейса (кнопки интерфейса), выбор фона, а также установка собственного логотипа Компании).

Рис. 4

Рис. 5

3.2.2.1. Выбор фонового изображения и логотипа Компании для вывода на главной странице экрана интерфейса системы бронирования переговорных комнат UtiClock

Функция позволяет пользователю вносить соответствующие изменения для вывода на главной странице интерфейса экрана путем изменения предустановленных образцов или добавления новых вариантов фонового изображения и логотипа Компании.

Внесение изменений осуществляется методом входа в соответствующий раздел посредством нажатия кнопки «Выбрать» (рис. 6), далее необходимо выбрать папку
с сохраненными образцами фонового изображения или логотипа Компании.

Рис. 6

3.2.2.2. Выбор основного цвета элементов (кнопок) страниц экрана интерфейса системы бронирования переговорных комнат UtiClock

Функция позволяет пользователю вносить соответствующие изменения цветовой палитры основного цвета элементов (кнопок) страниц интерфейса экрана.

Внесение изменений осуществляется методом входа в соответствующий раздел посредством нажатия на кнопку, расположенную в правой области раздела (рис. 7).

Рис. 7

После входа в меню раздела осуществить выбор необходимого цвета с последующим подтверждением выбора (рис. 8).

Рис. 8 (вариант цвета)

3.2.2.3. Выбор основного цвета строки состояния главной страницы экрана интерфейса системы бронирования переговорных комнат UtiClock

Функция позволяет пользователю вносить соответствующие изменения цветовой палитры основного цвета строки состояния главной страницы интерфейса экрана (рис. 9).

Рис. 9 (пример варианта цвета)

Внесение изменений осуществляется методом входа в соответствующий раздел посредством нажатия на кнопку, расположенную в правой области раздела (рис. 10).

Рис. 10

После входа в меню раздела осуществить выбор необходимого цвета с последующим подтверждением выбора (рис. 11).

Рис. 11 (вариант цвета)

3.2.2.4. Раздел «Персонализация» (рис. 12)

Рис. 12

• «Интервал запросов в секунду» задается пользователем и позволяет автоматизировать период обмена дынными при интеграции событий с корпоративным календарём Компании;
• «Пароль от настроек» позволяет пользователю устанавливать и изменять текущий пароль доступа к интерфейсу управления административной панелью системы UtiClock. Для изменения текущего пароля необходимо в строке данного поля ввести новое значение и подтвердить смену пароля.
• «Текст для статуса: свободно» позволяет пользователю устанавливать
  на главной странице экрана интерфейса соответствующее отображение информации о статусе переговорной комнаты. По умолчанию установлено значение «Свободно» (рис. 13).
  

Рис. 13

• «Текст для статуса: занято» позволяет пользователю устанавливать
  на главной странице экрана интерфейса соответствующее отображение информации о статусе переговорной комнаты. По умолчанию установлено значение «Занято» (рис. 14).

Рис. 14

Примечание: в случае необходимости внесения иного обозначения статуса переговорной комнаты, в том числе необходимости написания статуса латиницей,
в соответствующих разделах необходимо ввести новые значения статуса
с последующим подтверждением внесения изменений.

3.2.2.5. Раздел «Логи» (рис. 15)

Контроллер системы бронирования переговорных комнат UtiClock осуществляет ведение собственного журнала событий, которые с ним происходят.

Рис. 15

Вкладка «Открыть логи» (рис. 15) открывает доступ к просмотру журнала событий, сбор которых устройством осуществляется в автоматическом режиме (фиксация ошибок, запросов и ответов от сервера).

Рис. 16 (пример отсутствия сведений об ошибках в журнале событий)

Для удаления логов с устройства пользователю необходимо нажать кнопку «Удалить логи с устройства» (рис. 15).

3.2.3. Вкладка «Бронирование» (рис. 16)

Функциональность вкладки «Бронирование» позволяет произвести настройку режимов бронирования переговорной комнаты, в том числе установку сценариев бронирования (полное или быстрое бронирование).

Рис. 16

• Вкладка «Режим бронирования» позволяет администратору запретить/разрешить доступ пользователей к режиму бронирования переговорной комнаты с главной страницы интерфейса. Для запрета или разрешения необходимо перевести переключатель в левое или правое положение.
• Вкладка «Использовать детальное бронирование» позволяет администратору запретить/разрешить доступ пользователей к режиму детального бронирования переговорной комнаты с главной страницы интерфейса. Для запрета или разрешения необходимо перевести переключатель в левое или правое положение.
• Вкладка «Использовать быстрое бронирование» позволяет администратору скрыть/показать панель быстрого доступа пользователей к режиму быстрого бронирования переговорной комнаты с главной страницы интерфейса (рис. 17).

Для скрытия или показа панели быстрого бронирования необходимо перевести переключатель в левое или правое положение.

Рис. 17

• Вкладка «Отмена бронирования» (рис. 16) позволяет администратору запретить/разрешить доступ пользователей к режиму отмены бронирования переговорной комнаты с главной страницы интерфейса при использовании режима быстрого бронирования (рис. 18). Для запрета или разрешения необходимо перевести переключатель в левое или правое положение.

Рис. 18

• Вкладка «Подтверждение событий» (рис. 16)

Примечание: Интерфейс устройства позволяет оптимизировать использование переговорной комнаты за счет применения функции подтверждения событий организаторами совещаний.
Принцип действия: За N минут до начала и в течение N минут после начала события записанного в календаре устройства на главной странице интерфейса появляется кнопка «Подтвердить событие», в случае отсутствия подтверждения события со стороны участников посредством нажатия указанной кнопки, 
то бронирование переговорной комнаты автоматически отменяется. 
Указанная функциональность опциональна. Пользователю доступна возможность включения/отключения данного алгоритма, а также ввода необходимых параметров временных интервалов, указанных в разделе «Время до начала события» и «Время после начала события» (рис. 16).

3.2.4. Вкладка «датчики движения» (рис. 19)

Система бронирования переговорных комнат UtiClock позволяет подключить беспроводной датчик движения (не входит в комплект поставки, является опциональной возможностью).
Датчик движения устанавливается внутри переговорной комнаты и позволяет обеспечить вывод текущего статуса и автоматизирует процесс бронирования в случае фиксации датчиком присутствия/отсутствия в переговорной комнате участников события:

• если в системе бронирования событий на текущее время нет, но при этом датчик движения фиксирует движение в переговорной комнате, то на устройстве выводится текст: «Свободно, но внутри кто-то есть»;
• если в текущий момент времени в системе бронирования есть событие в переговорной комнате и внутри в течение (первоначальное заданное значение: 10 минут) нет движения, то бронирование переговорной комнаты автоматически удаляется, переговорная комната становится свободной для бронирования.

Рис. 19

3.2.4.1. Подключение датчика движения

Для добавления датчика движения необходимо перевести переключатель, расположенный во вкладке «Использовать» в правое положение (рис. 20).

В поле «Адрес датчика» указать IP адрес датчика.

Поле «Отмена события в минутах через:» позволяет установить значение автоматической отмены бронирования в случае, если в текущий момент времени
в системе бронирования есть событие в переговорной комнате и внутри в течение заданного значения N отсутствует движение.

Рис. 20

3.2.5. Вкладка «Об этом устройстве» (рис. 21)

Вкладка содержит информацию о версии программного обеспечения, установленного на устройстве.

Рис. 21

3.2.6. Вкладка «О лицензии» (рис. 22)

Рис. 22

Вкладка содержит следующую информацию:

Лицензия:

• Номер лицензионного ключа.

Данные владельца лицензионного ключа:

• название компании;
• ИНН компании.

Данные ответственного лица владельца лицензионного ключа:

• ФИО ответственного лица;
• контактный телефон ответственного лица;
• эл. почта ответственного лица.

Данные о сроке действия лицензии:

• дата активации;
• срок действия активации.

4. ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ

Пользователю для получения доступу к панели завершения работы с интерфейсом управления административной панелью системы UtiClock необходимо нажать на кнопку (3 точки по вертикали), расположенную в верхнем правом углу экрана монитора (выход может быть осуществлен из любой вкладки интерфейса управления административной панелью системы UtiClock):
Нажать на соответствующее всплывающее окно «Выйти в системные настойки» (рис. 23).