База знаний UtiClock

Руководство пользователя UtiClock

Интерфейс главной страницы

Перед вами система управления бронированием переговорных комнат — UtiClock
download1.jpg

На главном экране вы видите:
Снимок экрана 2024-04-11 184554.png
Снимок экрана 2024-04-11 184652.png

Быстрое бронирование переговорной комнаты

Быстрое бронирование переговорной комнаты осуществляется с помощью кнопок, расположенных на главном экране:
download1 (1).jpg

Быстрое бронирование позволяет моментально забронировать переговорную комнату без ввода дополнительной информации о сотруднике, участниках и т.д.

Есть возможность выбора периода бронирования: 15 минут, 30 минут, 1 час и 2 часа

Обратите внимание, что моментальное бронирование доступно, только когда текущий статус переговорной комнаты — свободно.

Детальное бронирование переговорной комнаты

Детальное бронирование переговорной осуществляется с помощью кнопки «плюса» в правом нижнем углу:

Безымянный.jpg


После того, как вы нажмёте на плюс, вам откроется форма для заполнения данных. Укажите:

Название события (совещание, встреча, собеседование, презентация и т.п.)
download2.jpg

 ФИО сотрудника, ответственного за событие
Рисунок29.jpg

Начните вводить имя/фамилию сотрудника, далее можете выбрать нужного сотрудника из списка предложенных по совпадению букв.

Дату проведения события
download3.jpg

Выберите число, на которое планируете мероприятие, в календаре или введите дату вручную.
download4.jpg

Время начала и окончание мероприятия
download5.jpg

Выберите время начала и окончания.


Далее нажмите кнопку сохранить и убедитесь в правильности данных созданного события:

download6.jpg

Событие отобразится на главной странице и появится в календаре выбранного сотрудника.